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L’environnement de travail est l’allié numéro 1 de l’entreprise. Faut-il encore le penser et l’aménager correctement. À l’heure de la grande démission et de la pénurie des talents, les entreprises prennent leurs bureaux en main pour en faire un levier de marque employeur. Selon une étude de Zeno Group (2021), 70% des collaborateurs estiment que l’environnement de travail joue un rôle important dans leur niveau d’implication au quotidien. Mais quelles sont les bonnes questions à se poser ?
La question des usages s’aborde à travers deux prismes distincts. D’une part, elle doit être traitée en fonction des métiers, et donc des besoins, de vos collaborateurs. À titre d’exemple, une société tech composée en majorité de développeurs n’aura pas besoin des mêmes installations qu’une société composée majoritairement de marketeurs. D’autre part, il est important de prendre en compte les différentes situations que tout collaborateurs rencontre dans sa journée : une réunion, une pause-café, un appel confidentiel, un temps de travail individuel ou encore un temps d’échange et de brainstorming ; autrement dit, l’expérience utilisateur du collaborateur, tout au long de sa journée. Ainsi, la question des usages prend tout son sens : quels espaces correspondent réellement aux collaborateurs pour leur permettre d’être efficients et productifs ? Phone box, salles de réunion, café-coworking, espace de travail calme… Le choix et la proportion de chaque usage se fait en partant des besoins des salariés, et non plus des m² !
Le lieu de travail est une zone de ralliement essentielle pour vos équipes. En plus d’y passer le plus clair de la semaine, l’environnement de travail est surtout l’endroit où elles collaborent. Un café, une réunion, une grosse session de travail, un événement d’entreprise : il existe une multitude de raisons pour lesquelles les collaborateurs se retrouvent au bureau. Afin de développer et d’entretenir un sentiment d’appartenance fort, il est essentiel que la culture de votre entreprise soit imprégnée dans l’ensemble de l’environnement de travail. Matériaux, agencement, communication visuelle, niveau de digitalisation, incitation aux écogestes… chaque détail fera partie du quotidien de vos collaborateurs. Des espaces de travail bien décorés, chaleureux tout en étant propices à la concentration seront plus attrayant pour vos talents actuels et futurs.
L’époque des espaces de travail offrant un bureau, une chaise et une fenêtre est bel est bien dans le passé. L’ère du bureau serviciel a vu le jour et pour cause, il augmente la qualité de vie au travail des collaborateurs. Entre salle de sport et café-coworking tendance, les espaces de travail offrent de nombreux services afin de permettre aux salariés d’avoir un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle. En ayant accès à tout ce dont ils ont besoin au cours de la journée, comme la réception et le renvoi de colis ou encore des bulles pour faire la sieste, la charge mentale des collaborateurs baisse et laisse place à plus de productivité. Avec l’avènement des lieux de travail ultra serviciels inspirés par les GAFAM, le confort des salariés est devenu un élément incontournable pour renforcer la marque employeur des entreprises.
Avoir de beaux bureaux, bien conçus et attractifs, ne suffira pas s’ils sont vides. Pendant la pandémie, le télétravail a pris le dessus sur le présentiel. Post crise, le travail hybride, un mélange entre présentiel et distanciel, est plébiscité tant par les collaborateurs que par les managers. Le taux d’occupation des espaces de travail devient le meilleur indicateur de leur qualité. Si les collaborateurs trouvent le confort et les ressources dont ils ont besoin au bureau, ils viendront les consommer sans modération. A contrario, s’ils n'y sont pas à l’aise et ne trouvent pas de bonnes raisons d’y aller, ils préfèreront économiser leur énergie et le temps de trajet. C’est là que les managers jouent un rôle crucial : animer les équipes, entretenir le sentiment d’appartenance et développer l’envie de collaborer en équipe. De nombreux manager souffrent des changements drastiques de l’après crise car ils manquent d’accompagnement pour réapprendre à faire vivre une équipe dans un monde hybride.
Les évolutions de l’environnement de travail tendent vers un modèle qui priorise les collaborateurs, leur bien-être et leur productivité. Les entreprises sont face à un dilemme : suivre la transformation ou perdre leurs talents. Afin de faire de cette transformation un succès pour votre entreprise et vos collaborateurs, uzfull vous accompagne pas à pas pour faire de votre environnement de travail un atout de rétention et attraction de talents !
