Paris & Lyon
Avec le flex-office, exit les bureaux individuels qui flattent l’égo et les cubicules contre-productifs. Plus que jamais, le besoin d’avoir accès à une multitude d’espaces pensés en fonction des métiers, du secteur d’activité ou encore de la culture de l’entreprise est omniprésent. Un seul objectif : créer des rencontres pour réunir les collaborateurs dans un espace attractif et confortable. Mais, quels sont les espaces qui composent le flex-office ?
Ces zones calmes sont essentielles afin que les collaborateurs puissent travailler efficacement lorsqu’ils ont besoin d’un espace où se concentrer. Les bureaux individuels étant plus chers et plus gourmands en mètres carrés, la tendance du flex-office les a remplacés par des espaces de concentration partagés. Pour que ces lieux de production soient aussi efficaces que les bureaux fermés, il est important de prendre un ensemble de paramètres en compte. Acoustique, lumière, capacité, communication visuelle, bruit blanc, équipements… tant de détails qui peuvent faire de cet espace un succès ou un échec. Le petit plus très apprécié des collaborateurs, bien que souvent oublié, est la mise à disposition de casiers. La disparition des bureaux attitrés crée un manque de rangement pour les effets personnels des collaborateurs. Les casiers constituent une solution qui conviendra à l’ensemble des équipes.
Qui dit flex-office dit, entre autres, espaces de travail fluides permettant de créer et de collaborer en équipe. Les espaces de collaboration sont pour la plupart ouverts et favorisent la communication entre les collaborateurs. La collaboration est d’ailleurs le motif principal du retour au bureau : les salariés ont besoin de se voir pour mieux réfléchir, innover et produire ensemble. Un espace de collaboration, par sa nature bruyante et animée, doit être installé à distance des lieux calmes. Composé de différents types d’assises pour stimuler la créativité et provoquer le dialogue, ces espaces sont pensés pour accueillir des groupes de 2 à 6 personnes pour garantir une collaboration optimale ! La décoration de ces espaces est méticuleusement choisie en fonction de leur usage. Des matériaux utilisés aux couleurs mises en avant, chaque élément exercera une influence sur la créativité et la productivité des équipes lors de leurs échanges et sessions de brainstorming.
Le flex-office peut rapidement donner l’impression de ne jamais être seul. Pour éviter de voir ce sentiment se développer chez les collaborateurs, des salles de réunion et des phone-box sont installées dans l’ensemble de l’environnement de travail. Le besoin de s’isoler est inévitable pendant la journée de travail des collaborateurs. Qu’il s’agisse d’une réunion en équipe, d’un rendez-vous avec un client ou encore un appel à passer : il existe plus d’une raison qui rend les espaces de confidentialité nécessaires au bon fonctionnement du flex-office. Il faut donc prévoir des salles de réunion appropriées en taille et en matériel mis à disposition. À l’image des espaces de collaboration, l’ambiance des salles de réunion est également un élément crucial qui influencera le bien-être des collaborateurs et la productivité des rendez-vous. En effet, les besoins seront différents voire opposés si les collaborateurs utilisent en majorité les salles de réunion pour brainstormer plutôt que pour des rendez-vous formels avec des clients.
Un des avantages majeurs du flex-office est sa capacité à libérer des mètres carrés au sein de l’environnement de travail. Ce gain d’espaces va permettre à l’entreprise d’investir dans la qualité de vie de ses collaborateurs et dans sa marque employeur. Il sera alors possible de créer des espaces de détente, de restauration et même des lieux dédiés aux différents services offerts aux collaborateurs. Ces espaces de détente et d’échanges, comprenant les espaces café et les salles de pause, sont équipés de canapés ou encore de tables hautes, propices aux échanges courts. L’objectif principal est de pousser les collaborateurs à se déconnecter du travail pour se connecter aux autres. En réunissant les équipes dans des lieux agréables qui baissent leur charge mentale, le retour au bureau est perçu comme utile et agréable par les collaborateurs.
Le succès du flex-office n’est pas évalué en fonction du nombre de poste de travail économisé, mais dans la façon dont ce nouveau mode de travail est organisé et piloté. Le flex-office, bien pensé, bien exécuté et bien entretenu, peut devenir un réel levier de marque employeur et de croissance pour l’entreprise.
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